Privatlivspolitik
Dataansvarlig psykolog i Praksis for Kognitiv Terapi:
Cand.psych.aut. Specialist & Supervisor i Psykoterapi Anne Wennecke Kellner
Mail: annewkellner@hotmail.com
Tlf.: 4050 3848
Behandling af dine oplysninger
Jeg, Anne Wennecke Kellner, indhenter og opbevarer persondata om dig i forbindelse med vores samarbejde og dit forløb i Praksis for Kognitiv Terapi hos mig.
Som psykolog er jeg forpligtet til at indsamle og behandle en række personoplysninger om dig, jf. Psykologloven og Bekendtgørelse om ordnede optegnelser for psykologer. Din privatlivsbeskyttelse som patient hos mig er derfor et vigtigt element i klinikkens daglige drift og mit arbejde som psykolog.
I forbindelse med opstarten af vores forløb vil du modtage grundlæggende information om håndteringen af dine persondata (tavshedspligt, journalisering og journaliseringsform samt opbevaring heraf). Du vil også modtage information om vores indbyrdes kommunikation, som lever op til den gældende GDPR-lovgivning, herunder procedurer for bookning og ændring af tid, fakturering m.v.
Denne privatlivspolitik beskriver desuden, hvordan jeg anvender og i nogle tilfælde videregiver dine personoplysninger med samtykke fra dig.
Typer af oplysninger
I forbindelse med dit samtaleforløb hos mig indsamler jeg en række personoplysninger om dig. Dette kun i det omfang, det er relevant for netop dig og formålet med dit forløb.
Almindelige kategorier af personoplysninger, der indsamles og opbevares:
Særlige kategorier af personoplysninger (”følsomme personoplysninger”):
Formål
Jeg indsamler og opbevarer dine personoplysninger med følgende formål:
Samtykke og frivillighed
Når jeg indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du personoplysningerne frivilligt. Du er ikke forpligtet til at give disse personoplysninger til mig. Konsekvensen af ikke at give mig de givne oplysninger, kan imidlertid være, at jeg ikke kan varetage ovenstående formål, herunder at varetage dit behandlingsforløb hos mig.
Videregivelse af personoplysninger
Som psykolog har jeg tavshedspligt. Det betyder, at det er strafbart uberettiget at videregive eller udnytte fortrolige oplysninger fra dine samtaler, jf. Psykologloven. Oplysninger, der videregives, skal derfor godkendes først af dig.
Der er enkelte undtagelser til min tavshedspligt. Hvis der foreligger åbenbar og akut fare for dig eller andre, skal jeg informere relevante andre herom. Jeg har således pligt til at forebygge skade. Jeg har desuden skærpet pligt til at underrette kommunen, såfremt jeg får kendskab til eller grund til at antage, at et barn eller en ung under 18 år udsættes for omsorgssvigt eller på anden vis er truet på sin trivsel og udvikling. Jeg kan også i henhold til lovgivningen være forpligtet til at videregive oplysninger.
I det omfang, det er nødvendigt for den konkrete behandling af dig, vil dine personoplysninger endvidere kunne videregives og deles med følgende modtagere:
Det juridiske grundlag for at indsamle, behandle og videregive dine personoplysninger er:
Tilbagekaldelse af samtykke: Du har altid ret til at tilbagekalde det givne samtykke, du har afgivet til mig i forbindelse med min behandling af dine personoplysninger. Hvis du tilbagekalder samtykket, påvirker det ikke min behandling heraf forud for tilbagekaldelse af samtykket, herunder eventuel videregivelse baseret på samtykke.
Brug af databehandlere
I forbindelse med den daglige drift af Praksis for Kognitiv Terapi samarbejder jeg med følgende:
One.com (hjemmeside)
Medcom - Clinic Care
Microsoft – Office 365 (Outlook, OneDrive m.m.)
Mobilepay MyShop (afregning)
Sygeforsikringen Danmark
Forsikringsselskab Danica
Jeg har databehandleraftaler med alle nødvendige samarbejdspartnere, som således forpligter sig til at opbevare eventuelle oplysninger om dig efter gældende regler.
Opbevaringslængde
Jeg opbevarer personoplysninger om dig, så længe der er behov for at varetage de ovenfor angivne formål. Jeg har desuden i henhold til journalføringsbekendtgørelsen § 15 pligt til at opbevare disse i minimum 5 år efter seneste tilførsel til journalen. Der kan opstå tilfælde, hvor jeg er nødsaget til at opbevare dine personoplysninger i længere tid, f.eks. i forbindelse med en klagesag eller erstatningssag, hvor oplysninger i så fald vil blive opbevaret, indtil sagen er endeligt afsluttet.
Dine rettigheder
Du har – med lovens begrænsninger – visse rettigheder, herunder retten til indsigt i egne personoplysninger (indsigtsret), retten til at få ændret ukorrekte oplysninger, retten til at få slettet oplysninger, retten til at få begrænset oplysninger, retten til dataportabilitet, retten til at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysningerne, herunder ift. automatiseret, individuel beslutningstagning (”profilering”).
I forhold til sletning er denne rettighed dog modificeret af Bekendtgørelse om psykologers pligt at føre ordnede optegnelser, som bestemmer, at der ikke må ske sletning i patientjournaler, men alene rettelse/tilføjelse.
Du har også ret til at klage til en kompetent tilsynsmyndighed, herunder Datatilsynet. Datatilsynets kontaktoplysninger kan findes på deres hjemmeside www.datatilsynet.dk.
Kontakt
Hvis du har spørgsmål eller kommentarer vedrørende min håndtering af dine personoplysninger, er du altid meget velkommen til at kontakte mig:
Mail: annewkellner@hotmail.com
Dato: 20. januar 2023